TẠI SAO NÊN CHỌN THÙNG NHỰA ĐỰNG HỒ SƠ THAY VÌ THÙNG GIẤY TRUYỀN THỐNG?
Liên hệ: 0909418459 Ms. Vân
Trong thời đại số, việc lưu trữ hồ sơ giấy vẫn còn cần thiết ở nhiều doanh nghiệp, cơ quan hành chính và cả trong hộ gia đình. Tuy nhiên, việc lựa chọn vật dụng lưu trữ hồ sơ lại là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến độ bền, sự an toàn và tính chuyên nghiệp. Giữa hai loại phổ biến là hộp giấy truyền thống và thùng nhựa đựng hồ sơ, xu hướng hiện nay đang nghiêng về giải pháp bằng nhựa vì những lý do rõ ràng và thiết thực.
1. Giới thiệu thùng nhựa đựng hồ sơ – giải pháp lưu trữ hiện đại
Thùng nhựa đựng hồ sơ là loại thùng được làm từ nhựa PP cao cấp, có thiết kế phù hợp với kích thước chuẩn A4, A3 hoặc theo yêu cầu. Thùng có nắp đậy, tay cầm chắc chắn, dễ dàng di chuyển và bảo quản tài liệu bên trong.
2. Kích thước tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu lưu trữ
- Thùng nhựa A4: Phù hợp để lưu trữ các loại giấy tờ phổ biến như hợp đồng, giấy tờ hành chính, tài liệu văn phòng.
Kích thước thùng nhựa A4: 330x230x310(mm)
- Thùng nhựa A3: Dành cho tài liệu khổ lớn, bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ thiết kế, sổ sách, hoặc đựng nhiều hồ sơ A4 cùng lúc.
Kích thước thùng nhựa A3: 480x350x310(mm)
- Màu sắc: xanh dương, xanh tím, trắng trong, trắng sữa, đen, đỏ, vàng, xanh lá, ...
- Độ dày: 3mm, 4mm, 5mm
- Kiểu dáng có 2 loại:
- Thùng nhựa a4 và thùng nhựa a3: nắp đậy rời, thùng bấm divet, đáy cố định
- Thùng nhựa đựng hồ sơ đáy xếp: thùng bấm ghim, nắp và đáy dán băng keo khi sử dụng
Nguồn: https://xenang.sutech.com.vn/hop-nhua-ho-so-480105s.html
3. Tại sao nên chọn thùng nhựa thay vì hộp giấy?
- Độ bền vượt trội: Không sợ ẩm, mối mọt, rách mép như hộp giấy.
- Tái sử dụng nhiều lần: Tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp hoặc gia đình.
- Bảo quản tài liệu tốt hơn: Nhất là trong môi trường kho, xưởng, nơi độ ẩm cao.
- Tính thẩm mỹ cao: Màu sắc đa dạng, thiết kế hiện đại, dễ tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
4. Ưu điểm nổi bật của thùng nhựa đựng hồ sơ A3 và A4
4.1 Chất liệu nhựa PP cao cấp – bền bỉ và an toàn
Thùng nhựa được làm từ nhựa PP Danpla hoặc nhựa PP nguyên sinh, có độ bền cao, chống thấm nước, kháng ẩm và không mùi. Đây là loại vật liệu an toàn cho người sử dụng, đồng thời có thể tái sử dụng nhiều lần, góp phần bảo vệ môi trường.
4.2 Thiết kế thông minh – dễ dàng xếp chồng và dán nhãn
Thùng có nắp đậy chắc chắn, tay cầm tiện lợi (nếu cần), bề mặt trơn láng dễ lau chùi và có thể xếp chồng gọn gàng trong văn phòng hay kho chứa. Người dùng có thể dán nhãn theo tên phòng ban, bộ phận, thời gian lưu trữ để dễ tìm kiếm.
4.3 Dễ dàng vệ sinh và tái sử dụng
Chỉ cần lau sạch bằng khăn hoặc rửa nhanh với nước, thùng nhựa có thể tái sử dụng nhiều lần, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.
4.4 Phân loại và sắp xếp gọn gàng
Thùng nhựa có thể được dán nhãn, chia ngăn, hoặc xếp chồng lên nhau giúp việc phân loại hồ sơ và vật dụng trở nên khoa học, tiện lợi, tiết kiệm không gian..
5. Mẹo chọn thùng nhựa đựng hồ sơ
- Cần lưu trữ tài liệu khổ lớn hoặc nhiều tài liệu? → Chọn thùng nhựa A3.
- Chỉ lưu trữ tài liệu thông thường? → Thùng nhựa A4 là đủ.
- Muốn xếp chồng gọn trong kho hoặc tủ? → Ưu tiên thiết kế nắp kín, cứng cáp.
6. Ứng dụng thực tế vào đời sống và doanh nghiệp
🏢 Văn phòng công ty:
- Sắp xếp hồ sơ theo năm hoặc phòng ban.
- Lưu trữ tài liệu kế toán trong nhiều năm theo quy định pháp luật.
🏠 Gia đình:
- Quản lý giấy tờ cá nhân khoa học, tránh thất lạc.
- Dễ dàng vận chuyển khi chuyển nhà hoặc cần tìm kiếm gấp.
🏭 Kho xưởng – công trình:
- Lưu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ sản xuất, phiếu giao hàng.
- Dễ dàng mang đến hiện trường mà không sợ hư hỏng do thời tiết.
Kết luận: Giải pháp lưu trữ thông minh và chuyên nghiệp
Một số hình ảnh thùng nhựa đựng hồ sơ
Với độ bền cao, thiết kế tiện lợi và tính ứng dụng rộng rãi, thùng nhựa đựng hồ sơ A3 và A4 là lựa chọn tối ưu để thay thế các loại hộp giấy truyền thống. Không chỉ tiết kiệm chi phí lâu dài, sản phẩm còn nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý hồ sơ trong cả doanh nghiệp lẫn hộ gia đình.
Thông tin liên hệ:
ĐT - Zalo: 0909418459 Ms. Vân
Mail: kd04sutech@gmail.com
CÔNG TY TNHH SUTECH VIỆT NAM
Địa chỉ: 35/21 Phan Văn Hớn, P. Tân Thới Nhất Quận 12, Tp. HCM
Website tham khảo:
https://khaynhuahonda.home.blog/
